日商忘年會怎麼辦？台日員工都能參與的年度活動企劃

日商忘年會開始籌備時，台灣窗口可能已經排好抽獎與互動，日本總部卻還在確認主管出席與年度訊息。兩邊都在準備同一場活動，手上的重點卻不同。等到稿件送出，才發現致詞需要翻譯、遊戲規則只做了中文，整份企劃就得回頭調整。

日商尾牙或忘年會要怎麼辦，不能只從國籍猜喜好。同一家公司的不同部門、任職年資與工作語言，也可能有不同期待。先問清楚誰會來、需要理解哪些內容，以及願意用什麼方式參與，再決定年度活動的形式。

以下為本玩心建議的忘年會企劃方法，搭配兩則官網實際案例。本文不把個別客戶做法當成所有日商的習慣，也不假設日籍同事都喜歡祭典、台灣同事都期待熱鬧競賽。

把總部期待與現場需求放進同一份企劃

先請公司指定一位能彙整意見的窗口，分清楚哪些內容需總部確認、哪些由台灣團隊決定。年度訊息、商標與主管稱謂常有不同審核人；若每個人分別回覆設計與主持，版本很容易不一致。

討論的起點可以很直接：今年希望感謝哪些合作？有沒有必須公開說明的事？員工是下班後到場，還是整天都有活動？這些條件會影響互動的長度和準備量，比先決定一個日文主題名稱更有用。

語言需求請直接詢問，不要用護照或職稱代填。有人能聽懂中文，但不熟悉抽獎用語；有人平常用英文工作，仍需要中文活動說明。只統計「有幾位日本人」，不足以決定現場要準備什麼。

若條件還沒有全部確定，將已定案、可調整與待確認分開，先讓活動公司理解範圍。欄位可延伸使用尾牙活動企劃需求清單，不必讓各窗口各填一份版本。

多語言參與，從畫面與遊戲規則一起處理

請到雙語主持人，還是需要準備其他資訊。螢幕、桌卡、活動道具與工作人員說法若不一致，來賓可能聽懂開場，到了互動時仍不知道下一步。

把需要同步理解的內容挑出來

集合位置、開始與結束訊號、參與資格及遊戲判定，要讓相關參加者在行動前理解。較長的公司介紹則可以先整理摘要，再由公司確認翻譯範圍。哪些逐句口譯、哪些用雙語畫面，都在稿件階段定下來，才能估計實際時間。

發言者的姓名與職稱，請本人或指定窗口核對；主持稿、字幕與獎項資料使用同一份名單。臨時換人時，同步通知所有需要改動的工作端，不能只修正投影片就算完成。

讓沒聽過規則的人，先試玩一次

台語諧音、日文雙關或地方流行梗，可能需要很長的解釋才懂。想安排桌間合作，可以改用圖片、排列、觀察或簡單操作，並先示範一輪。這不代表要把內容做得幼稚，而是讓理解規則的負擔少一點。

競賽計時要等需要的語言說明完成後開始，避免先聽到規則的一方提前作答。使用多語字幕時，也別把兩段小字塞在同一頁；請在實際觀看距離測試，必要時拆頁並保留閱讀時間。

不把翻譯工作默認交給會日文的員工。他可能也是受邀參加者，未必能同時享受活動與處理台上突發狀況。需要主持、口譯或接待協助時，分別確認工作範圍；主持配置可參考尾牙主持與場控分工比較。

年度感謝、文化體驗與晚宴，各自留出位置

若忘年會同時承載年度感謝與企業訊息，先決定哪些內容需要全場一起看，哪些適合自由參與。主管致詞、公司里程碑與員工互動可以互相呼應，但不必每一段都重述同一套口號。

下面列的是企劃選項，並非日商活動的固定配方。依公司目的選用即可，沒有必要把所有形式放進同一晚。

帶有文化元素的互動，讓人知道自己在做什麼就好。參加者可以觀看、嘗試或直接入席，不要求換裝、喝酒或上台才算合群。公司希望保留的儀式，也先說明參與方式，不靠主持人臨時邀請來補足準備。

表演與互動之間仍要有吃飯、交談的時間。若某段需要口譯或輪流示範，就將時間計入流程，不要再把同樣長度的節目硬塞進來。整晚安排可搭配尾牙流程與用餐時段規劃核對。

兩場本玩心實際忘年會，呈現不同的企劃選擇

北區 UNLIMITED：科技視覺搭配台灣年節體驗

在知名日商北區忘年會案例中，官網記載活動以 UNLIMITED 為主題，結合科技感主視覺、棒球互動、歌舞表演及寫春聯體驗。本玩心負責主題視覺、場地佈置、節目安排與現場執行。

這個案例提供了一個可討論的方向：年度活動保留企業主題，同時加入能親自參與的在地體驗。移用到其他公司時，應另確認說明語言、材料與參加方式；官網沒有公開原案翻譯配置，不能把本文的多語建議寫成原案已執行的做法。

創世祭：戶外祭典與室內品牌回顧

知名日商祭典忘年會案例則結合企業週年慶，戶外安排日式遊戲與美食攤位，室內晚會搭配主題舞台，並以企業歷史迴廊呈現品牌發展。本玩心承接主視覺、攤位企劃、舞台佈置與現場統籌。

這一案值得參考的是內容分配：自由體驗與共同觀看放在不同場域，品牌回顧也有可停留閱讀的位置。要採類似形式，先確認場地轉換、可用時間與人員分工。案例本身不代表所有日商忘年會都適合做祭典，也不構成人數或成效的比較證據。

若今年只有一個晚宴時段，可以取其中一項體驗或展示做法；若公司不希望強調文化主題，也能回到年度感謝與員工交流。讓活動條件決定取捨，比複製案例照片更容易做出適合自己的安排。

核稿與彩排，讓公司和執行團隊用同一套資料

忘年會的版本管理要包含語言。中文修了一句，日文摘要、主持稿與螢幕內容是否也要更新，請由同一窗口判斷並通知。交付檔案寫清楚版本與核准人，舊稿另行封存，避免當天工作人員各自下載到不同份。

可先請一位未參與企劃的同事，用自己的理解說出活動規則。答不出來時，看看卡在哪裡：文字太多、示範不清楚，還是某個詞需要背景知識。這次試玩不評分，也不拿員工的語言能力開玩笑。

• 主持、翻譯與公司窗口走一次致詞交接，確認誰示意開始、何時換語言。
• 用實際畫面核對姓名、職稱、語言版本與字幕停留時間。
• 互動先完整示範，再演練有人尚未理解規則時如何補充。
• 確認主管異動、素材未核准或活動無法繼續時，哪位公司代表可以決定替代安排。

事後回顧可以問得具體一點：哪段說明聽不明白、哪個活動需要等待、哪種內容願意保留。員工只選「滿意」或「不滿意」，很難知道下次該調整哪一項；回饋也不宜直接推論為敬業度或公司認同提升。

本玩心自 2023 年創立以來，透過實際企業活動整理參與設計。本玩心架構師（Play Architect）會以本玩心CPI（企業玩心指數，Corporate Play Index）作為討論工具，依序檢查連結感 → 投入度 → 心流 → 記憶峰值 → 傳播力。忘年會裡，規則能否理解、互動能否自在加入，都能轉成具體問題；想先釐清公司適合的形式，可參考CPI 活動型態指南。

需要委託團隊時，將企劃、翻譯、主持、體驗內容與現場執行分別列出負責範圍，再用尾牙活動公司分工檢查表確認。尚未確認的語言或製作需求先保留，不把它們藏在「整場包含」四個字裡。

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