公司週年慶可以和尾牙一起辦嗎？品牌回顧、員工參與與整場企劃重點

今年剛好是公司成立的整數週年，主管希望辦得正式一些，福委手上又有一場尾牙要準備。公司週年慶活動能不能一起辦？少租一次場地、少集合一次同事，看起來很合理；但把週年影片、長官致詞、表揚和抽獎全放進同一晚，原本留給員工吃飯聊天的時間也可能被排掉。

合辦值得評估，前提是先說清楚這場活動要留給誰。對外賓介紹公司的歷史，和向一起工作的人道謝，需要的內容不完全相同。確認參與對象與優先目標後，再決定哪些週年安排進晚宴，哪些移到其他時段。

以下提供本玩心建議的整合方法，搭配官網公開案例。全國電子案例的原活動是年度表揚大會，另一則是結合企業週年慶的日商忘年會；兩者都能作為設計參考，但不能當成相同規格的尾牙報價依據。

週年慶與尾牙合辦，先看賓客和目的是否一致

先把受邀者分成員工、主管、退休同仁、合作夥伴及其他來賓。名單重疊程度高，合辦比較容易安排；若白天要向客戶介紹新產品，晚上才是員工聚會，就應分開邀請、分開管理內容，不要預設所有人都會從頭坐到尾。

可以請決策主管完成一句話：「活動結束後，希望同事最清楚記得的是……。」答案若同時包含公司歷史、業績成長、感謝員工與明年目標，還要再排順序。主題可以串起這些事情，現場時間卻無法無限增加。

合辦也不代表費用自然減半。場地可能共用，歷史展區、影片、識別設計與額外接待仍是新增工作。預算討論可先參考尾牙活動費用拆解，再將週年新增項目獨立列出，避免用同一筆餐費預算吸收所有製作。

品牌回顧先收素材，再決定要拍影片還是做展區

「做一支公司歷史影片」很容易成為提案的第一項。但素材可能只有最近幾年的活動照，早年的照片沒有日期，產品名稱也換過版本。設計開始後才找資料，會讓核稿與修改擠在一起。

請內部指定一位素材窗口，向各單位收同樣格式的資料：發生年份、事件說明、圖片原檔、提供者、可使用範圍。照片裡若有客戶、合作品牌或未公開資訊，由公司確認是否適合在活動中展示；現場能播與之後能放到官網，是兩件要分別確認的事。

整理後，再挑選與員工經驗有關的節點。公司搬遷、服務方式改變、跨部門完成一件任務，都可能比一整頁得獎清單更容易讓同事理解。沒有參與早期歷史的新進員工，也需要看得懂當時面對什麼問題，不能只靠老同事認照片。

素材不多時，一段經過確認的回顧配合幾張照片就能成立。若資料豐富，則可把不同年代分散到展區，讓員工自己選擇停留；舞台只留下需要全場一起看的內容。每份交付物都列出定稿日期，並保留一份已核准版本，後續改動才有依據。

員工參與要留位置，也要留選擇

週年活動很容易變成少數人講故事，其他人坐著聽。想讓新進與長期同仁都能參與，可以把問題從「你知道公司哪一年成立嗎」改成「哪一次合作讓你改變了工作方法」。後者容得下不同年資的經驗，也不必把公司歷史做成考試。

把回憶收進活動，避免臨時點名分享

活動前開放自願提供一張照片或一段短文，說明會用在哪裡，讓投稿者確認最終文字。沒有投稿的人仍能看展、留言或參與其他互動，不必被主持人追問原因。需要上台的人，則事前談好介紹範圍與時間。

互動成果也要有去處。例如本玩心建議，可將各組選出的合作片段做成展區補充頁，晚宴時只呈現幾個已確認的故事。這是企劃建議，並非以下案例已執行的內容；是否採用，仍要看素材、參與意願及現場空間。

紀念物件不必每區各做一套

先問員工要怎麼使用，再討論要做什麼。手舉牌服務合照，留言卡服務內容收集，桌卡服務辨識；若一個物件同時兼用，文字與操作就要測試清楚。只為拍照而增加大批物件，也會增加發放、回收和清點工作。

本玩心CPI（企業玩心指數，Corporate Play Index）的檢視順序是連結感 → 投入度 → 心流 → 記憶峰值 → 傳播力。用在週年活動，可逐項問：同事有沒有交流機會、能不能自行選擇參與、操作是否順暢、哪段值得共同記住、哪些內容適合事後分享。可搭配企業活動型態與 CPI 指南討論，不把這些問題當成成效保證。

兩個實際案例，呈現不同的週年整合方式

全國電子：把五十週年放進年度表揚大會

全國電子北區「跨越50共創新紀元」案例公開介紹了週年主視覺、年度成果呈現、表揚與全員合照。本玩心負責主題設計、場地佈置、流程規劃與現場執行，讓週年識別和表揚活動使用一致的呈現方式。

這場的原活動是年度表揚大會，不能直接稱為週年尾牙。可借鏡的是如何將企業里程碑帶入既有年度活動：先保留表揚目的，再讓視覺與內容圍繞週年主題。受獎者上台與合照細節，另見尾牙頒獎與合照安排，本篇不重複展開。

日商祭典忘年會：用不同空間承接體驗與歷史

知名日商祭典忘年會案例結合戶外遊戲與美食攤位、室內晚會，以及回顧企業三十年發展的歷史迴廊。案例頁記載的服務包括主視覺、攤位企劃、舞台佈置與現場統籌。

這個安排提供另一種思路：歷史內容可以讓同事在移動與停留時閱讀，舞台則承接共同觀看的節目。採用類似形式前，要確認公司是否有足夠素材、場地是否容許分區，以及轉場需要的工作人力，不能只複製攤位和背板外觀。

整場企劃定案時，把新增工作列出來

週年內容會跨到品牌、行政與業務單位，福委未必能代替所有人核稿。對外找活動公司之前，先約定一位整合意見的窗口，列出哪些內容由品牌確認、哪些由人資確認，以及最後誰決定保留或刪除。

• 邀請名單分清楚活動時段，尤其是只參與週年儀式的外賓。
• 影片、展區與主持介紹共用同一份已確認資料，避免同一事件出現兩個年份。
• 將新增製作、接待、進撤場與修改工作寫入委託範圍，與原本晚宴服務分開核對。
• 活動前試走展區到座位的路線，確認閱讀、用餐與節目不會互相搶時間。

找廠商時，可沿用尾牙活動公司分工與報價檢查表。把「想有週年感」改成可交付的素材、製作和現場工作，雙方才知道這筆費用具體做到哪裡。

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