大型尾牙活動怎麼規劃？分區互動、舞台視線與現場統籌重點

大型尾牙活動的提案，桌數、舞台和節目都列得很完整，還是可能漏掉一件事：坐在宴會廳最後面的同事，整晚實際看得到什麼？如果只有台前幾桌聽懂遊戲、知道獎項進行到哪裡，其他人就算準時入席，也很難加入現場。

把桌數加上去，原本的活動安排未必跟得上。領道具要走多遠、主持人收不收得到各區回應、餐車何時經過，都會影響參與方式。規劃時先沿著員工的位置走一圈，比先加一段表演更容易看見問題。

本文整理本玩心建議的場勘、分區互動與統籌檢查方法，另以兩則官網實際案例說明服務如何銜接。案例未公開的人數、配置與成效不另作推估；整晚的節目順序可搭配尾牙流程表與抽獎、表演安排閱讀。

先畫參與範圍，別急著把桌位排滿

場地可容納多少人，是安排的起點。加入舞台、控台、攝影位置與互動區後，還剩多少可用空間，需要重新核對。請場地方提供對應宴會廳的平面圖，標明出入口、固定柱位與既有設備，再把當晚會使用的區域放進去。

桌位圖可以多標一層「這個位置要做什麼」。靠舞台的同事要看表演，側邊的人可能需要看螢幕；有桌邊任務時，工作人員得拿著材料走到各桌。若提案只畫了桌子，執行團隊就得等進場才找服務空間。

尾牙分區互動可沿用場地原有區域，也可依桌號分組。名稱要讓人辨識，桌卡、螢幕與工作表用同一套標示。不要在主持稿上叫「第三組」，桌上卻只找得到部門名稱。

分區不等於隔開活動。各區可以先完成桌邊小任務，再一起看結果；移動則盡量集中在事先規劃的時段。若要離席闖關，請連回程與重新入席一起試走，並請場地方及相關專業人員確認通道與安全配置。

舞台視線，要坐在最後一桌確認

站在空廳中央看舞台，和坐在椅子上看並不一樣。場勘時請人坐到最遠、偏側和柱位附近，依預計座向看一次；之後打樣與彩排，再把桌面物件、燈光和實際投影內容加進來測試。

螢幕上的遊戲說明，請拿最後定稿測試。設計稿在電腦上看得清楚，不代表投到現場仍能讀；同一頁放太多規則，可以拆成「現在做什麼」和「接著做什麼」，由主持與畫面逐步帶領。

有增加螢幕或現場影像的需求，再請製作團隊評估設備及操作方式。不要先用固定台數套每個場地，也不要只因前排嫌大聲就把全場音量調低。把哪個位置看不清楚、聽不明白記下來，問題才有可處理的範圍。

佈置細節另見尾牙舞台背板與拍照區取捨。這一步先完成可見、可聽的檢查，才知道哪些視覺製作值得保留。

把互動放到各區，再把結果帶回全場

想讓更多人參與，未必要讓更多人上台。可以先由每桌討論、操作或投票，再由各區彙整；舞台負責呈現進度與結果。這樣安排時，主持人仍是同一場活動的引導者，各區不用各自講一套規則。

先示範，再開始計時

道具發到最後一桌了嗎？規則已經說完了嗎？如果前區已經開始，後區還在找材料，競賽很容易失去可比較的基礎。由分區窗口回報準備完成，場控確認後再統一開始；練習輪是否計分也先說清楚。

桌邊任務盡量讓不同角色都有事可做，例如看圖、討論、排列或記錄，別把整桌成績交給一個最快按手機的人。不想操作的人可以協助觀察，也可以不參加，不必為了湊畫面臨時點名。

收得到回應，才算完成一輪互動

紙卡、舉牌與手機各有使用條件。紙卡需要回收與核對，舉牌要能被看見，手機則要測試現場連線、實際裝置與操作流程。選工具之前，先問「這個結果要多久後公布」「誰負責確認」，才知道是否適合當晚的節奏。

準備一種可以接續的簡化方式，例如系統無法使用時，由各桌討論後交回答案。替代方式若會影響原本計分，需先說明怎麼處理，不能當天由主持人臨時決定輸贏。

不必每段都競賽。有時只讓各區選出一句年度感謝，由舞台串起大家的回覆，就已經有共同內容。這是企劃方向建議，實際題目與參與方式仍應依員工組成試玩調整。

現場統籌，要讓每個訊號都有接手的人

流程表寫著「全場互動」，對不同人可能是不同工作：主持準備口令，音控等音樂，餐飲人員看出菜時間，分區人員等道具。若大家各自看時間開始，幾個環節就可能一起撞上。

下面是本玩心建議的交接表。小團隊可以兼任，但先排除同一時間必須待在兩個位置的工作；配置多少人，要看桌位、區域與任務量，不能只用總人數除出一個固定比例。

總控需要收得到問題，也需要能讓其他人停下來。事前約定各窗口用哪個聯絡方式、誰能改流程；出現設備異常時，由總控確認接續內容，主持人對外說明，技術人員才能有空間處理。

臨時加碼、主管提早離席或餐飲延後，都先回到同一位確認窗口。現場若每個人都能直接要求主持人改順序，原本預留的時間就很快被用完。

本玩心實際案例：企劃和執行一起安排

SAMSUNG 尾牙案例記載，本玩心負責活動主軸、主視覺、流程編排、硬體整合與現場執行。這個案例可用來理解整場統籌的範圍：畫面、設備和人員調度都與活動內容一起安排。官網沒有公開本案各區座位或出席人數，因此本文不把它當作特定規模的配置範本。

另一則知名日商南區 UNLIMITED 忘年會，公開內容包括雙主持串場、互動競賽及餐飲節奏協調。從這些工作項目可看見，節目與用餐需要共同安排。若企業要參考類似互動，仍需依自己的桌位、餐飲服務和材料交接方式重新試排，不能只帶走遊戲名稱。

本玩心自 2023 年創立以來，將活動內容與現場執行一起規劃。本玩心架構師（Play Architect）也會以本玩心CPI（企業玩心指數，Corporate Play Index）檢查參與過程：連結感 → 投入度 → 心流 → 記憶峰值 → 傳播力。各桌有共同任務、規則聽得懂、等待不拖長，分別有可討論的設計條件。這些檢查用來討論活動設計，不作成效承諾。

還沒決定要安排多少互動，可以先用CPI 活動型態指南整理期待，再交給企劃團隊評估。

彩排時，把「後區還沒好」也演一次

正常流程跑得完，只完成了一部分準備。請找沒有參與設計的人，從後排照著畫面與主持說明操作；不知道下一步要做什麼，就修改說明或示範，不急著怪參與者不專心。

• 選一區模擬材料尚未到齊，確認誰回報、誰延後開始。
• 測試後排能否辨識操作示範，並留下調整前後的畫面供製作端核對。
• 讓餐飲窗口走一次服務路線，檢查與人員、器材及材料回收是否交錯。
• 演練一項互動無法繼續時，主持如何交代、畫面切到哪裡、道具由誰收回。
• 結束後將改動彙整到同一份定稿，撤下舊流程與舊圖面。

準備詢價時，可把場地平面圖、參加者組成與希望保留的活動一起提供，並參考尾牙企劃需求清單補齊條件。需要比較合作範圍，再看尾牙活動公司分工與報價檢查表，避免把分區帶領與現場統籌漏在服務範圍外。

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