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2026下半年活動檔期怎麼排?

2026下半年活動檔期怎麼排?

2026下半年活動檔期怎麼排?

企業活動策劃|本玩心創意|2026-06-11

每年到了 6 月,福委和 HR 會突然發現:下半年其實沒有想像中長。

暑假家庭日還沒定,員工旅遊還在問預算,運動會想避開颱風季,尾牙場地又要提早搶。更麻煩的是,主管常常會說:「下半年我們做幾個活動吧。」幾個?什麼時候?誰負責?預算從哪裡來?

這裡要先講實話:企業活動不是排進行事曆就好。它要避開連假前後、避開業務高峰、避開年底結帳,也要考慮員工家庭節奏。如果所有活動都擠到 Q4,最後痛苦的通常不是主管,是福委。

行政院人事行政總處已公布中華民國 115 年政府行政機關辦公日曆表;交通部觀光署 2026 年施政重點也把平日國旅、公司員工國內旅遊獎勵列為推動方向之一。換句話說,2026 下半年不是沒有活動機會,而是要更早排。

這篇幫你把 7 到 12 月拆成一張企業活動檔期表。

一、下半年活動先分兩種:凝聚型與收尾型

下半年企業活動不要先問「辦哪一場」,要先問「這場活動在年度節奏裡扮演什麼角色」。目的不同,檔期就不同。

本玩心自 2023 年創立以來,接案現場最常看到的是:企業把家庭日、運動會、員旅、尾牙都當成「福利活動」,所以排程時全部丟進同一個籃子。可是員工感受到的不是同一件事。家庭日是讓員工把家人帶進公司文化;運動會是團隊能量釋放;員旅是離開辦公室的關係修復;尾牙是年度收尾和感謝。

如果全部擠在 11 月、12 月,員工會累,HR 也會累。老實說,活動太密集時,連好活動都會被消耗掉。

活動類型 比較適合的角色 不適合硬擠的時間 建議前置期
家庭日 讓家人理解公司、增加員工被支持感 颱風風險高且無室內備案的戶外檔 10 到 12 週
企業運動會 部門交流、團隊能量釋放 高溫正午、年底結帳前後 8 到 12 週
員工旅遊 離開工作場域,讓關係重新流動 連假前後、旺季住宿緊張時段 12 到 16 週
尾牙 年度收尾、感謝與品牌文化展示 12 月才開始找場地 16 到 20 週

這張表不是要你照抄,而是提醒:不同活動需要不同的呼吸空間。先把角色分清楚,排程才會有邏輯。

二、7 到 12 月怎麼排?一張表先抓節奏

下半年活動排程的關鍵,是把「適合辦」和「需要準備」分開看。很多活動看起來 10 月辦,其實 7 月就該啟動。

以人事行政總處 115 年辦公日曆表為基準,2026 下半年有中秋、教師節、國慶、光復節與行憲紀念日等假期節點。企業不必完全跟著連假走,但要知道員工的家庭行程、旅遊安排和公司營運節奏都會被這些日期牽動。

月份 適合規劃 HR 要注意 本玩心建議
7 月 暑假親子活動、室內家庭日、Q4 尾牙啟動會 颱風、高溫、暑假家庭行程已開始 先定尾牙方向,同步準備戶外備案
8 月 親子家庭日、父親節主題活動、小型部門團建 戶外活動體感負擔高,親子活動要避開正午 用半日制或室內共創取代全天曝曬
9 月 員工旅遊、部門交流、運動會前置訓練 中秋與教師節連假前後,員工私人行程多 不要把大型活動壓在連假前一兩天
10 月 企業運動會、戶外團建、年度文化日 天氣相對舒服,但場地競爭會變高 適合辦運動會,但 8 月底前要定案
11 月 尾牙彩排、年度成果活動、主管共識工作坊 年底專案開始收斂,跨部門時間變難喬 不要再新增大型活動,改做收斂與預熱
12 月 尾牙、感謝會、年度表揚 場地、主持、表演、餐飲都進入旺季 12 月是執行期,不是從零開始規劃期

這裡最容易被忽略的是 7 月。很多人以為 7 月離尾牙還很遠,但如果要找好場地、做主題設計、安排表演或互動流程,7 月其實剛剛好。

三、家庭日、運動會、員旅、尾牙不要互相打架

一家公司下半年可以有很多活動,但每場活動要有不同任務。如果四場活動都在講「凝聚向心力」,員工只會覺得公司一直叫大家集合。

比較好的做法,是把活動設計成一條年度體驗路線:

  1. 7–8 月:家庭日或親子日
    讓員工家庭先感受到公司照顧人的方式。這段適合室內、半日、親子共創,不要硬做大型戶外。
  2. 9–10 月:員工旅遊或運動會
    員旅適合修復關係,運動會適合釋放能量。兩者不要太接近,否則報名和預算會互相稀釋。
  3. 11 月:尾牙預熱
    這時候不要再塞大型活動,可以做年度票選、部門故事徵集、影片素材收集。這些會讓 12 月尾牙更有內容。
  4. 12 月:尾牙與感謝收尾
    尾牙不是單純吃飯抽獎,它是公司把一年故事說完整的時間。活動前的素材準備,會直接影響當天有沒有記憶點。

Edenred 的企業旅遊福利資料提到,企業員旅正在往自由行、套裝行程與彈性組合等不同型態整合,背後反映的是員工對「被同一套行程綁住」的耐受度下降。放到本玩心接案現場來看,也很像:員工不是不想參與活動,而是不想再被安排一個與自己生活節奏無關的活動。

所以,下半年檔期不是越滿越好。真正好的安排,是每一場都有存在理由。

四、用 11 週倒推:現在該做哪些事?

如果今天是 6 月初,HR 現在就可以開始排 11 週倒推表。不用等主管正式說「我們下半年要辦活動」,你可以先準備一版可討論的草案。

倒推時間 要完成的事 常見地雷 對應 CPI 維度
第 11 週 確認下半年活動總數、目的與預算區間 只問「想辦什麼」,沒問「為什麼辦」 連結感
第 9 週 選出主要活動與備選活動,排進公司行事曆 活動撞到銷售旺季、結帳或大型專案 投入度
第 7 週 確認場地、供應商、風險備案與初步流程 先公布日期,後來才發現場地不適合 心流
第 5 週 開始員工預告、報名設計、眷屬資訊蒐集 報名表問太多,員工填到一半放棄 投入度
第 3 週 鎖定流程、分工、主持口徑與現場動線 工作人員不知道自己負責哪個環節 心流
第 1 週 發布提醒、天氣備案、報到資訊與活動亮點 只發集合時間,沒有說明活動期待 記憶峰值
活動後 蒐集回饋、整理照片、留下下一次活動素材 活動結束就散,沒有把記憶延續出去 傳播力

這份倒推表的好處是,它不會讓 HR 一次背完所有事。每兩週完成一個關鍵決策,活動就會慢慢成形。

五、用五維檢查下半年活動:不要只排滿,要排順

下半年活動排程最重要的不是密度,而是節奏。密度太高,員工會麻木;節奏排得好,活動會變成年度故事的一部分。

本玩心架構師(Play Architect)在做年度活動規劃時,會用本玩心CPI(企業玩心指數,Corporate Play Index)檢查五個維度:連結感 → 投入度 → 心流 → 記憶峰值 → 傳播力

CPI 維度 用在下半年檔期規劃 檢查問題
連結感 不同活動有沒有照顧到員工、家人、部門、主管 這場活動讓誰和誰產生連結?
投入度 員工是否有選擇與參與空間 員工是被通知,還是有機會一起完成?
心流 活動間隔是否舒服,不會過密或斷太久 兩場大型活動之間有沒有喘息?
記憶峰值 每一季至少有一個能被記住的時刻 活動後員工會記得哪個畫面?
傳播力 活動內容是否能自然變成公司文化素材 這場活動能不能留下照片、故事或內部分享?

如果你正在排 2026 下半年活動,建議先搭配2026 下半年企業活動預算指南,把錢和檔期一起看。戶外活動則可以延伸閱讀颱風季企業活動延期 SOP家庭日雨天備案 SOP夏天企業運動會防暑 SOP。想看本玩心怎麼用五維規劃活動體驗,可以參考本玩心CPI 完整指南

常見問題 FAQ

2026 下半年企業活動應該從哪個月份開始規劃?
6 月就可以開始排 Q3/Q4 草案。家庭日和運動會通常需要 8 到 12 週前置期,員工旅遊和尾牙需要更長時間協調場地、交通、住宿、餐飲與表演。越早排,不代表越早花錢,而是先把風險和檔期看清楚。
家庭日、運動會、員旅、尾牙都要辦嗎?
不必每一種都辦,重點是年度目標。如果公司今年最需要修復部門關係,可以優先做員旅或團建;如果想讓家人理解公司文化,家庭日會更適合;如果年底需要收攏士氣,尾牙就要提前設計故事和互動,而不是只處理餐廳。
尾牙真的需要提前到 7 月開始準備嗎?
如果只是吃飯抽獎,可以晚一點;如果想做出有記憶點的尾牙,7 月開始並不算早。場地、主持、表演、影片、頒獎、互動橋段都需要時間。尤其公司人數多或有主管致詞、品牌主題、跨部門演出時,越晚開始,能選的方案越少。

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常見問題 FAQ

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本玩心提供哪些企業活動服務?
本玩心提供尾牙、春酒、家庭日、企業運動會、員工旅遊、園遊會、開幕剪綵、表揚大會等全方位企業活動策劃與執行服務,以遊戲化設計提升員工參與感與記憶點。
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建議先確認三個核心:活動日期、預估人數、預算範圍。本玩心可在諮詢後提供活動型態建議,並用本玩心CPI(企業玩心指數)評估最適合您團隊的體驗設計方向。
本玩心適合多少人規模的活動?
從 30 人小型部門聚會到 500 人以上大型年度活動皆可承接。我們自 2023 年創立以來已承接超過 30 場不同規模企業活動,能依場地與預算彈性規劃。
什麼是本玩心CPI(企業玩心指數)?
CPI(Corporate Play Index)是本玩心自研的五維度活動評估工具,涵蓋連結感、投入度、心流、記憶峰值、傳播力,用來診斷活動設計缺口、提升整體體驗效益。
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